เมื่อฉันเซ็นสัญญากับ Yandex Distribution พวกเขาส่งสัญญา PDF ให้ฉันทางไปรษณีย์ซึ่งจำเป็นต้องลงนาม ฉันสงสัยว่าจะเซ็นเอกสาร PDF แล้วส่งกลับได้อย่างไร ท้ายที่สุดจำเป็นต้องพิมพ์ไฟล์บนเครื่องพิมพ์ใส่ลายเซ็นด้วยปากกาสแกนและส่งไฟล์ PDF กลับพร้อมลายเซ็น ต้องทำการปรับแต่งมากมายและนอกเหนือจากทั้งหมดนี้ฉันไม่มีทั้งเครื่องพิมพ์หรือสแกนเนอร์ ฉันแก้ปัญหาใน 1 นาทีและใส่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องใช้การปรับแต่งเพิ่มเติมใด ๆ กับเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์
ก่อนดำเนินการตามวิธีการลงนามในเอกสาร PDF แบบอิเล็กทรอนิกส์คุณควรเข้าใจว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นดิจิทัลเป็นลายเซ็นที่แตกต่างกันตามกฎหมาย
- ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถใช้เพื่อลงนามในเอกสารใด ๆ บนอินเทอร์เน็ตโดยใช้หน้าจอสัมผัสสไตลัสหรือเมาส์จากพีซีหากอีกฝ่ายยอมรับลายเซ็นประเภทนี้
- ลายเซ็นดิจิทัล (EDS) ลงนามด้วยคีย์ป้องกันที่มีการเข้ารหัสเท่านั้น โดยปกติจะเป็นแท่ง USB ที่มีการป้องกัน
วิธีการลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
1. ผ่านเบราว์เซอร์ Edge
ขั้นตอนที่ 1 . คลิกขวาที่ PDF แล้วเลือกเปิดด้วย Microsoft Edge หรือคุณสามารถลากและวางไฟล์ลงในหน้าต่างเบราว์เซอร์ Edge
ขั้นตอนที่ 2 . ในเบราว์เซอร์ Edge แถบจะปรากฏขึ้นที่ด้านบนซึ่งคุณคลิกที่ไอคอนดินสอ "วาด" เลือกสีความหนาของเส้นหากจำเป็นและลงนามในสัญญาในรูปแบบ PDF คลิกที่ไอคอนฟล็อปปี้ดิสก์ที่ด้านขวาบนเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงซึ่งจะถูกเขียนทับในไฟล์ปัจจุบัน
เคล็ดลับ: ฝึกลงชื่อ 10 ครั้งก่อนบันทึกเอกสาร ลายเซ็นสามารถลบได้หากล้มเหลว
2. ผ่าน OneNote
วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีหากคุณได้รับการส่งสัญญา PDF สำหรับการลงนามในภาษาต่างประเทศ ไฟล์ PDF สามารถแปลเป็น One Note ได้ทันทีและเซ็นชื่อหลังจากอ่าน
ขั้นตอนที่ 1 . ค้นหา "OneNote" ของ Windows 10 และเรียกใช้แอปพลิเคชัน ลากไฟล์ PDF ลงในหน้าต่าง OneNote แล้วเลือก " Paste as Printout "
ขั้นตอนที่ 2 . หากคุณต้องการแยกและแปลข้อความจาก PDF ลงใน OneNote โดยตรงเพื่อทำความเข้าใจความหมายของสัญญาโปรดดูคู่มือนี้ ต่อไปประเด็นสำคัญ OneNote ไม่ได้บันทึกไฟล์ PDF อย่างสมบูรณ์ แต่มีวิธีแก้ปัญหา
- คุณต้องลบเวลาและชื่อเรื่องที่อยู่ด้านบนสุด
- เลือกแผ่นงาน PDF ทั้งหมดแล้วลากขึ้นเหนือแถบชื่อเรื่อง
ขั้นตอนที่ 3 . จากนั้นลงนามในเอกสารโดยคลิกที่แท็บ" Drawing " ด้านบนแล้วเลือกสีและความหนาของปากกา หลังจากเซ็นชื่อเพื่อบันทึก PDF ให้คลิกที่จุดไข่ปลาที่มุมขวาบนและ " พิมพ์ "
ขั้นตอนที่ 4 . หากแผ่นงานแรกของคุณไม่เริ่มต้นเหมือนในไฟล์ PDF ให้ลากให้สูงกว่าชื่อเรื่องเล็กน้อย (ดูขั้นตอนที่ 2) หากทุกอย่างเหมาะกับคุณแล้วคลิก " พิมพ์ " เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ PDF รอสักครู่และคุณสามารถเปิดได้โดยใช้เส้นทางการบันทึกที่ระบุ
3. ผ่าน Adobe Acrobat Reader
หากคุณไม่มีระบบ Windows 10 แต่เช่น MacOS, Windows 7 หรือโทรศัพท์ Android, IOS คุณสามารถใช้โปรแกรม Adobe Acrobat Reader ซึ่งคุณสามารถสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้
ขั้นตอนที่ 1 . ไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Adobe แล้วคลิกดาวน์โหลด ไซต์จะตรวจหาระบบของคุณโดยอัตโนมัติและจัดเตรียมไฟล์ที่ถูกต้องให้ เปิดไฟล์ PDF ในโปรแกรมและคลิกทางด้านขวาในคอลัมน์ " Fill and Sign " แถบจะปรากฏขึ้นที่ด้านบนซึ่งคุณต้องคลิกที่ " ลงชื่อ "
ขั้นตอนที่ 2 . ในหน้าต่างให้วาดลายเซ็นของคุณให้พอดีกับช่องแล้วคลิก " ใช้ " จากนั้นคุณสามารถเพิ่มลายเซ็นในที่ที่สะดวกของเอกสาร PDF ในการบันทึกคลิกที่ไอคอนฟล็อปปี้ดิสก์และบันทึกรูปแบบ PDF ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ
